Verbis Sistemine Tam Uyum Sağlamak İçin Neler Yapmak Gerekiyor?
Kişisel verilerin artık firmalar tarafından korunması çok ciddi bir önem arz etmektedir. Firmalar son çıkarılmış olan KVKK’ya tam olarak uyum sağlamadıkları takdirde bazı cezai şartlara çarptırılabildiği gibi aynı zamanda bu kanunları yerine getirmedikleri takdirde cezai şartlara da çarptırılabilmektedir. Firmaların KVKK’ya tam olarak uyumlu şekilde hareket ederek Verbis sistemine uyum sağlaması gerekmektedir. Cezalar para cezası olarak karşınıza çıkabildiği gibi aynı zamanda 2 yıla kadar hapis cezası olarak da karşınıza çıkabilmektedir. Bu noktada gerekli olan destekleri alarak sisteme kaydınızın yerine getirilmesi çok ciddi bir önem arz etmektedir. Verbis sistemine uyum sağlayabilmek için bütün detaylara hakim olmanız gerekir.
Bireylerin Hangi Bilgileri KVKK Kapsamında Korunmaktadır?
KVKK kapsamında birçok firmanın bilgi sahibi olmadığını görebiliyoruz. Fakat bu kanun 2016 yılında Resmi Gazete’de yayımlandıktan sonra firmalara 2018 yılının Nisan ayına kadar süre tanındı ve firmalarını kanun kapsamında düzenlemeleri istendi bu noktada hala düzenlemelerini yapmamış olan firmalar ciddi cezalar alacaktır. KVKK kapsamında korunmakta olan bilgilere baktığımız zaman bireylerin kimlik bilgileri koruma altında olduğu gibi aynı zamanda SGK işe başlangıç ve işten çıkış bilgileri, sertifikaları, özgeçmişleri, diplomaları, mezuniyet belgeleri, hobileri, tercihleri ve beğenileri, fiziksel özelliklerinin nasıl olduğu ve gezinti alışkanlıkları gibi alışkanlıklar da bu noktada koruma kapsamı altına alınmıştır. Bu bilgilerin ihlal edilerek paylaşılması durumunda firmalara ciddi cezalar verilebilmektedir.
KVKK Tam Uyumluluk Süreci Nasıl Gerçekleşir?
KVKK’ya tam uyumluluk sürecinin gerçekleştirilebilmesi için sadece firmaların bu sisteme dahil olarak altyapılarını buna uygun hazırlaması yetmeyecektir. Bunun yanı sıra firma çalışanlarının da kanun kapsamında bilgili olması gerekir. KVKK kapsamında uyumluluk sürecinin net bir şekilde yerine getirilebilmesi adın Verbis kayıt işlemlerinin yapılmasıyla beraber uyumluluktan yana sorun yaşamama ve sistemin olarak oturabilmesi için mutlaka danışmanlık firmalarından da hizmet alarak sürecin kontrol altında tutulması gerekir. Aksi takdirde herhangi bir yanlış harekette firmanıza ceza gelme ihtimali bulunduğu gibi ek olarak firmanızda yaşanan sorunlardan dolayı sürecin hapis cezasına kadar uzama ihtimali bulunmaktadır.
KVKK Danışmanlığı Nereden Alınır?
KVKK noktasında danışmanlık almak istediğiniz zaman firma seçiminiz ve nereden danışmanlık alacağınız ciddi önem arz etmektedir. Sizlere bu noktada danışmanlık sunmakta olan birçok firma bulunduğu gibi firmaların hepsinin profesyonel seviyede danışmanlık vermediğini ve bazı firmaların KVKK’ya uyumluluğu net olarak yerine getirmediğini görebilirsiniz. KVKK noktasında danışmanlık almak isteyen ve ileride sorun yaşamak istemeyen firmalar bizimle iletişime geçerek hizmet alma yoluna gitmektedir. Bu şekilde KVKK’ya uyumluluk süreci net bir şekilde yerine getirilirken aynı zamanda sonrasında sorun yaşama gibi bir ihtimaliniz bulunmayacaktır. Firma olarak kanunların maddelerine net olarak hakim olduğumuz için firmalarınızın uyumluluğunu da buna uygun şekilde yerine getirmeye özen gösteriyoruz.
KVKK Uyumluluğu Yerine Getirilmezse Ne Olur?
Verbis kayıt işlemlerinizi yapmaz ve firmanızı KVKK’ya uygun hale getirmezseniz bu noktada ilk etapta firmanızın bünyesinde yapılmış olan yanlışlıklara göre para cezasına çarptırılma ihtimaliniz olduğu gibi aynı zamanda büyük oranda hapis cezaları da bulunmaktadır. Özellikle 2 yıl ile 3 yıl arasında değişen hapis cezalarından dolayı firmaların KVKK’yı ciddiye alarak hareket etmesi gerekir. Para cezaları ise 100 bin TL’den başlayarak 1 milyon TL’ye kadar çıkabilmektedir. Sisteme dikkat ederek hareket etmeli ve kurallara net olarak yerine getirmeniz bu cezaları almamanız açısından çok ciddi bir önem arz etmektedir. Belirtmiş olduğumuz noktalara dikkat ettiğiniz takdirde herhangi bir sorun yaşamazsınız.